Специалисты

Строительно-монтажная компания

Аналитик / Начальник отдела документационного сопровождения логистических операций. Сбор требований у заказчика, выявление потребностей и предоставление решений проблем. Обработка первичной бухгалтерской документации, заключение договоров, сдача выполнения заказчику. Также совмещение работы аналитика и логиста.

1 год 1 месяц месяцев

Логистические операции компании в сфере строительства инженерных коммуникаций

Аналитик / Начальник отдела документационного сопровождения логистических операций Организация работы отдела, обучение, прием и проверка документов от Перевозчиков, закрытие задолженности перед подрядчиками. Объем перевозок примерно 2,5 миллиарда в год. Перенос работы отдела логистики из Access в 1С:УСО с учетом мультимодальности грузоперевозок, написание технического задания для программистов, проверка и тестирование модуля "Управление логистикой" в 1С, внедрение.

1 год 1 месяц месяцев

Автоматизация и анализ рисков компании в сфере строительства инженерных коммуникаций

Аналитик / Начальник отдела маркетинга и контроля закупок в службе корпоративной защиты. Начальник отдела маркетинга: Организация деятельности отдела с нуля, формирование отдела. Оптимизация и автоматизация бизнес процессов в 1С: 8.2 УСО, анализ текущих бизнес-процессов, сбор технических требований, разработка технических требований и задач для программистов, написание Технического задания. Внедрен управленческий учет (документы и отчеты): - учет проектной документации и ее изменений; - учет изменения потребностей ТМЦ и сроков поставки; - учет закупки, оплаты и поступление ТМЦ; - учет технической документации; - учет первичной бухгалтерской документации; - движение ТМЦ между складами и учет затрат на логистику; - логистический учет (до 8 видов различных видов транспортных перевозок); - складской учет (до 10 складов: промежуточные и приобъектные склады); - разработка документов и печатных форм документов внутреннего пользования; - организация электронного согласования между подразделениями: договора и приложения, заявки на закупку, заявки на оплату. Постепенный переход головной компании и других дочерних компаний на единую форму учета, разработанную и внедренную в нашей организации. Работа холдинга общей максимальной численностью до 10 тыс. человек в единой системе учета. Устранение замечаний по факту опытного ввода в эксплуатацию; обучение персонала и внедрение. Работа в постоянном сотрудничестве с ИТ-отделом. Профессиональные качества: понимание работы большинства отделов строительной компании, понимание товаропотоков, отличное знание номенклатуры, особенности экономического учета, бухгалтерского учета. Умение переводить строительные процессы в плоскость СЭД, построение удобных рабочих форм документов и отчетности. Деятельность в сфере безопасности компании: Проверка и анализ поступающей документации на оплату (счета и договора на закупку ТМЦ и услуг) Анализ рисков закупки продукции на соответствие требованиям технической строительной документации, анализ поставщиков на риск не поставки, анализ расходов на логистику, проверка ТМЦ на соответствие качеству, проверка на соответствие требованиям бухгалтерского учета. Проверка ценовых предложений, в том числе на нецелевое расходование ДС.

5 лет 7 месяцев месяцев

Строительная компания

Начальник отдела маркетинга / Руководитель автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С 8.2 УПП Начальник отдела маркетинга: организация деятельности отдела с нуля, формирование отдела. Проверка и анализ поступающей документации на оплату (счета и договора на закупку ТМЦ и услуг) Анализ рисков закупки продукции на соответствие требованиям технической строительной документации, анализ поставщиков на риск не поставки, анализ расходов на логистику, проверка ТМЦ на соответствие качеству, проверка на соответствие требованиям бухгалтерского учета. Проверка ценовых предложений, в том числе на нецелевое расходование ДС. Руководитель оптимизации и автоматизации бизнес процессов в 1С: 8.2 УПП: - учет проектной документации и ее изменений; - учет изменения потребностей ТМЦ и сроков поставки; - учет закупки, оплаты и поступление ТМЦ; - учет технической документации; - учет первичной бухгалтерской документации; - движение ТМЦ между складами и учет затрат на логистику; - складской учет; - разработка документов и печатных форм документов; - организация электронного согласования между подразделениями: договора и приложения, заявки на закупку, заявки на оплату. (в том числе на мобильных устройствах). Также в обязанности входило: - интервьюирование персонала; - проведение совещаний и презентаций; - тестирование и прием работы у программистов; - введение в эксплуатацию тестовой версии; - обучение персонала (в том числе дистанционно); - устранение замечаний по факту опытного ввода в эксплуатацию; - обучение персонала и внедрение. Разработка и согласование ДИ и других документов, регламентирующих работу пользователя с системой. Объекты: Магистральный газопровод "Северный поток 1" и "Северный поток -2" Боваенково-Ухта и "Сила Сибири". В подчинении: сотрудники отдела маркетинга и 2 программиста. Работа в постоянном сотрудничестве с ИТ-отделом. Профессиональные качества: понимание работы большинства отделов строительной компании, понимание товаропотоков, особенности экономического учета, бухгалтерского учета, работа с чертежами и строительной документацией. Умение переводить строительные процессы в плоскость СЭД, построение удобных рабочих форм и отчетности.

4 года 3 месяца месяцев

Газотурбинная электростанция

Системный аналитик Руководитель проекта по оптимизации документооборота и материально-технического обеспечения проекта (Объект: Газотурбинная электростанция собственных нужд Роснефть на Ванкорском месторождение (крайний север). Автоматизация бизнес-процессов на базе 1С 7. Внедрение блоков закупка МТР, Логистики и движение ТМЦ, складская логистика, учет документов качества, списание ТМЦ и подготовка и передача исполнительной документации Заказчику. Основная и дополнительная деятельность: закрытие долгов перед поставщиками, закрытие и восстановление отсутствующей технической документации через 1С, разработка новых форматов для управления закупками и движения товара в 1С (полный цикл документооборота от создания потребности до списания по М-29 и КС-2)., работа с командировками на объект. Достижения в рамках работы руководителем: восстановление комплектации объекта по срокам, восстановление технической документации и закупок по проектам за 3 года , как следствие — своевременная сдача исполнительной документации заказчику "Транснефть", отделение Ванкор. Дополнительно: переговоры и расчет по всем задолженностям, приведение первичной бухгалтерской отчетности в порядок, более 90% своевременное текущее закрытие технической документации, отчетность по движению товара от поставщика до выдачи в монтаж и текущее состояние комплектации проектов, отчетность по наличию остатков на складах компании (2 промежуточных склада – ранее никакой отчетности не было). Регулярный анализ бизнес-процессов компании, составление планов реализации, руководство процессом автоматизации и внедрения на базе ПО (постоянная работа с IT-отделом), обучение персонала и контроль за работой автоматизированной системы. Достижения: производительность отделов после внедрения 1С увеличилась от 2 до 4 раз без привлечения дополнительного персонала.

1 год 1 месяц месяцев